BizLinks

Giải pháp Văn phòng điện tử – Số hóa quy trình, nâng cao hiệu suất

Giải pháp Văn phòng điện tử của Công ty TNHH Công nghệ BizLinks là công cụ số hóa toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý tài liệu và nâng cao hiệu quả vận hành trong môi trường công nghệ số hiện đại.

Chúng tôi mang đến gì?

Quản lý tài liệu thông minh: Lưu trữ, tra cứu và chia sẻ tài liệu dễ dàng trên một nền tảng tập trung, giảm thiểu giấy tờ thủ công.
Luồng công việc tự động: Tự động hóa quy trình phê duyệt, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc.
Hợp tác thời gian thực: Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả với khả năng chỉnh sửa và phản hồi tức thì.
Truy cập linh hoạt: Quản lý công việc từ bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị, nhờ công nghệ đám mây.

Các chức năng của hệ thống văn phòng điện tử

1. Cổng thông tin nội bộ – Kết nối toàn doanh nghiệp

Là trung tâm thông tin chính thức của công ty, nơi tập hợp:

Thông báo quan trọng từ Ban Giám đốc và các phòng ban
Tin tức nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp
Bảng vinh danh nhân viên xuất sắc, sinh nhật nhân viên trong tuần Giúp lan tỏa thông tin nhanh chóng, gắn kết mọi thành viên.

2. Giao tiếp & trao đổi nội bộ – Nhanh chóng, xuyên suốt

Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm thông qua:

Danh bạ nhân viên toàn công ty, dễ dàng tìm kiếm và liên hệ
Nhắn tin cá nhân, nhóm, thảo luận theo chủ đề
Họp trực tuyến bằng video/audio, tích hợp chat và chia sẻ file Tạo không gian trao đổi linh hoạt, kết nối mọi lúc, mọi nơi.

3. Quản lý lịch họp & lịch làm việc – Chủ động và hiệu quả

Sắp xếp công việc khoa học với:

Tạo lịch họp, gửi thư mời tự động qua email/SMS
Quản lý lịch làm việc cá nhân, phòng ban
Đồng bộ và nhắc nhở thông minh, tránh trùng lặp lịch trình

4. Quản lý công việc & dự án – Tăng tốc tiến độ, rõ ràng trách nhiệm

Công cụ hỗ trợ tổ chức và theo dõi công việc toàn diện:

Tạo và giao việc theo nhóm, cá nhân, phòng ban
Theo dõi tiến độ qua Kanban, Gantt Chart
Thiết lập deadline, ưu tiên, phân bổ nhân sự và tài nguyên hiệu quả
Tự động nhắc việc, đánh giá kết quả theo KPI hoặc tiêu chí tùy chỉnh

5. Quản lý tài liệu – Lưu trữ thông minh, cộng tác dễ dàng

Tối ưu quy trình xử lý tài liệu với:

Lưu trữ theo thư mục hoặc metadata, dễ tìm kiếm
Cộng tác chỉnh sửa đồng thời nhiều người
Quản lý phiên bản, theo dõi lịch sử chỉnh sửa
Phân quyền truy cập linh hoạt theo vai trò người dùng

6. Quản lý tài nguyên dùng chung – Sử dụng hiệu quả, không chồng chéo

Tối ưu việc sử dụng các tài sản văn phòng như phòng họp, xe công, máy chiếu:

Đăng ký, phê duyệt và theo dõi tình trạng sử dụng
Tránh lãng phí và trùng lặp, nâng cao hiệu quả vận hành

7. Quản lý chứng từ điện tử (e-Form) – Nhanh, gọn, chuẩn

Thay thế biểu mẫu giấy bằng e-Form thông minh:

Tạo mới, chỉnh sửa và duyệt biểu mẫu online
Theo dõi luồng phê duyệt, lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng
Tăng tốc quy trình, giảm sai sót và minh bạch hóa thông tin

Công nghệ nổi bật

Giải pháp CRM của chúng tôi ứng dụng các công nghệ tiên tiến:

Trí tuệ nhân tạo (AI): Hỗ trợ phân loại tài liệu và gợi ý tối ưu hóa quy trình.
Điện toán đám mây: Đảm bảo triển khai nhanh, bảo mật cao và khả năng mở rộng linh hoạt.
Tích hợp linh hoạt: Kết nối dễ dàng với ERP, HRM hoặc các phần mềm nội bộ khác.

Lợi ích cho doanh nghiệp

Tăng hiệu suất làm việc lên đến 25% nhờ giảm thiểu quy trình thủ công.
Giảm chi phí vận hành và lưu trữ tài liệu vật lý, hướng tới một văn phòng không giấy tờ.
Đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ với hệ thống theo dõi và lưu trữ dữ liệu an toàn.

Đối tượng áp dụng

Giải pháp Văn phòng điện tử của Công ty TNHH Công nghệ BizLinks phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ cơ quan hành chính, doanh nghiệp sản xuất đến các công ty dịch vụ, giúp xây dựng môi trường làm việc hiện đại và hiệu quả.

Hãy để Công ty TNHH Công nghệ BizLinks giúp bạn chuyển đổi sang một văn phòng số hóa, nơi công việc được thực hiện nhanh chóng và thông minh hơn. Liên hệ ngay để nhận tư vấn và trải nghiệm giải pháp của chúng tôi!